ELFEPACK ist die windowsbasierte EDI Managementsoftware für Ihre Telekommunikationsrechnungen. Die modulare Softwarelösung konvertiert, prüft und bucht Ihre Telekommunikationsrechnungen in den Formaten EDIFACT, ELFE, ELMO, ELSY u.a. und bietet umfangreichen Controlling- und Analysefunktionen.
Heike Kessel, Adler Modemärkte AG: „Der Umstieg auf elektronische Kommunikationsrechnungen und deren Verarbeitung mit ELFEPACK war der erste Schritt Kontrolle über unsere Telekommunikationskosten zu gewinnen. Jetzt haben wir bei geringen Investitionen deutlich niedrigere Kosten und transparente Informationen.“
Erfolgreiche Unternehmen unterhalten eine umfangreiche Telekommunikation. Die Rechnungsstellung von Telekommunikationsleistungen für die zahlreichen Festnetz- und Mobilanschlüsse der Mitarbeiter erfolgt in der Regel per Post oder als Anhang per E-Mail. Dabei verursacht die manuelle Administration, Prüfung und Verbuchung einen hohen Arbeitsaufwand. Auch fehlen Analysen und Auswertungen von TK-typischen Kostenmerkmalen in der klassischen ERP-Software. Dabei bergen Aufwand und mangelnde Transparenz hohes Potential, Personal- und Telekommunikationskosten zu optimieren.
Wie funktioniert ELFEPACK?
Die Telekommunikationsanbieter (Provider) erstellen aus Ihren Billing-Systemen die kunden-spezifischen Rechnungen be-ziehungsweise Einzelverbin-dungsnachweise (EVN) und wandeln diese in das EDIFACT-Format ELFE (ELektronische FErnmelderechnung) um. In dieser Form werden die Rechnungen in Ihre BusinessMailX400 bei der Telekom Deutschland AG gestellt. ELFEPACK holt dort die Rechnungen über die integrierte UA-FI Software ab, konvertiert, analysiert und kontrolliert die Daten nach vorgegebenen Parametern und stellt sie einer Importschnittstelle Ihrer ERP-Software zur Verfügung. Die originalen EDIFACT-Rechnungen werden gleichzeitig in einem Archivverzeichnis abgespeichert. Sämtliche Einzelrechnungen und EVN können so auf Knopfdruck in verschiedenen Datenformaten per E-Mail an die Nutzer versandt werden, die den Buchungskonten zugeordnet sind. Bei Überschreitung der Parameter werden automatisch ent-sprechende Mitteilungen an den Nutzer ausgegeben.
ELFE-Verfahren
Zur Teilnahme am ELFE-Verfahren benötigen Sie eine Business-MailboX400 der Telekom Deutschland AG. Alle größeren Provider bieten Ihre Rechnungen auf Antrag im EDIFACT-Format an. Sobald diese Dienste zur Verfügung stehen, stellen Sie innerhalb einer Woche auf die elektronische Rechnungsbearbei-tung um. Auf Wunsch wird Ihre EDIFACT-Rechnung auch über einen Zeitraum von bis zu drei Monaten parallel von einer schriftlichen Rechnung begleitet.
Upgrade ELFEPACK nach CCInvoice
ELFEPACK wird mittelfristig nicht mehr supported. Nutzen Sie das Upgrade auf CCInvoice.