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COMPELLO
INVOICE
ANALYZER

Compello Invoice Analyzer – Vollautomatische Verarbeitung von Telekommunikationsrechnungen


 

Telekommunikationskosten Ihres Unternehmens fest im Griff

Mit dem Compello Invoice Analyzer automatisieren Sie in Ihrem Unternehmen die Verarbeitung von Telekommunikationsrechnungen und gewinnen durch Analysen die Kontrolle über Ihre Telekommunikationskosten!

 

Zeit und Geld sparen – so geht‘s

Die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Telekommunikations (TK)-Rechnungen und Einzelverbindungsnachweisen (EVN) verursachen im Unternehmen einen wiederkehrenden, administrativen Aufwand. Durch Umstellung auf elektronische Rechnungen und den Einsatz unserer Nachverarbeitungssoftware Compello Invoice Analyzer kann dieser Aufwand signifikant reduziert werden.
 
Der Compello Invoice Analyzer (IAN) führt folgende Schritte aus:

  • automatische Abholung der elektronischen Rechnungen und EVN aller Provider zu definierten Zeiten
  • Zuweisung von Rechnungs- und EVN-Positionen zu definierten Kostenmerkmalen, wie z. B. Vertrags-oder SIM-Kartennummer, Kostenstelle oder Mitarbeiter etc.
  • Erzeugung von lesbaren Belegen und Versand an Kostenstellenverantwortliche zur Prüfung
  • automatische oder manuelle Konvertierung der Daten in einen Buchungsdatensatz und Übergabe an nachgelagerte Buchhaltungs- oder ERP-Systeme

Die 5 größten Vorteile von Compello Invoice Analyzer

1. Vollautomatische Analyse und Verbuchung der Telekommunikationsrechnungen.

Compello Invoice Analyzer übernimmt den Verarbeitungsprozess für eingehende wiederkehrende, elektronische Rechnungen. Kostenmerkmale werden mit Unternehmensdaten verknüpft, verarbeitet, restrukturiert und für die Verbuchung bereitgestellt.

2. Volle Kontrolle über die Telekommunikationskosten ohne Aufwand.

Mit dem Compello Invoice Analyzer stehen Ihnen individuell konfigurierbare Such- und Filterfunktionen für alle relevanten Kostenmerkmale einer Rechnung und der zugehörigen EVN zur Verfügung. Kostenabweichungen, Kostenüberschreitungen oder ungünstige und überflüssige TK-Verträge können so schnell identifiziert und beseitigt werden.

3. Sie bleiben providerunabhängig!

Mit dem Compello Invoice Analyzer können elektronische TK-Rechnungen ALLER TK-Provider verarbeitet werden – so werden ALLE bestehenden TK-Verträge in einer Anwendung vereint. Bei einem TK-Provider-Wechsel bleiben alle eingerichteten Schnittstellen z.B. zur Buchhaltung/ERP-System unverändert.

4. Service & Support: Bei Anruf Hilfe!

Experten-Hotline anstatt Call Center: Bei Compello geht Ihr Anruf direkt an einen unserer Mitarbeiter, der sich sofort um Ihre Supportanfrage kümmert. Somit können wir drei Viertel aller Supportfälle innerhalb eines Arbeitstages lösen.

5. Faire, transparente Preise.

Angebote von Compello zeigen sämtliche Kosten im Vorfeld auf. Sie können damit sicher sein, dass es später keine »bösen Überraschungen« mit versteckten oder vergessenen Kosten gibt.

Compello Invoice Analyzer – Weitere Fakten

Sämtliche Datenformate. Compello Invoice Analyzer übernimmt alle unternehmensrelevanten Rechnungsinformationen unabhängig von der Struktur (EDIFACT, XML, CSV), überprüft und restrukturiert diese und übergibt sie zur automatisierten Buchung in Ihre ERP- und Buchhaltungssysteme.
 
Umfangreiche Funktionen. Im Compello Invoice Analyzer gibt es umfangreiche Funktionen für beispielsweise Re-Billing und Re-Tarifierung oder für Tarif- und Vertragsprüfungen sowie die Möglichkeit umfangreicher Auswertungen.
 
Zahlreiche Kommunikationswege. Compello Invoice Analyzer unterstützt zahlreiche Kommunikationswege und Protokolle wie z.B. AS2, FTP, E-Mail oder X.400.
 
Verschiedene Ausgabeformate und grafische Aufbereitung. Compello Invoice Analyzer unterstützt Sie mit verschiedenen Kostenberichten und Auswertungen in den Formaten PDF, CSV und XLSX für MS-Excel. Über das optionale Business Intelligence-Werkzeug erzeugen Sie nach Bedarf Reports und grafische Darstellungen Ihrer Analysen.
 
Schneller Return on Investment. Mit Hilfe des Compello Invoice Analyzer sparen Sie Zeit und Kosten – einerseits durch die automatisierte Bearbeitung Ihrer TK-Rechnungen und andererseits durch die Optimierung bestehender TK-Verträge. Die Praxis zeigt, dass sich die Investitions-und Betriebskosten bereits in sehr kurzer Zeit amortisieren.

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