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Ismaning, Dezember 2016
 

Neue Archivierungsfunktion im Compello Clearing-Center

Ab 2017 bieten wir für das Compello Clearing-Center eine Archivierungsfunktion für das revisionssichere Aufbewahren von Geschäftsdokumenten in drei Ausführungen an:

Compello Archiv

Compello Archiv ist eine gehostete Archivierungslösung für aufbewahrungspflichtige EDI-Dokumente innerhalb der Verarbeitung im Compello Clearing-Center (SaaS-Modell).

Compello Archiv auf einen Blick:

  • Revisionssichere Aufbewahrung der im Clearing-Center verarbeiteten Geschäftsdokumente
  • 24/7 Remote-Zugriff auf Nachrichtenverkehr für Recherchezwecke und Datei-Download
  • Ausbaufähigkeit auf vollständiges Archivsystem inkl. schreibenden Zugriff
  • Keine Investitionskosten
  • Geringe Betriebskosten

Die Aufbewahrung erfolgt über den Zeitraum der Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren bzw. für die Dauer der abgeschlossenen Compello Archiv-Zusatzvereinbarung.

Compello Archiv Plus

Compello Archiv Plus bietet alle Funktionen von Compello Archiv und zusätzlich eine vollwertige, revisionssichere Aufbewahrung aller relevanten Geschäftsdokumente.

Neben der automatischen Archivierung der im Compello Clearing Center verarbeiteten Geschäftsdokumente können Geschäftsdaten aus vorhandenen Warenwirtschaftssystemen, E-Mail-Servern sowie eingescannte Papierbelege archiviert werden.

Compello Archiv Plus auf einen Blick:

  • Revisionssichere Aufbewahrung aller steuerrelevanten Geschäftsdokumente
  • Manuelle bzw. teilautomatisierte Indexierung
  • 24/7 Remote-Vollzugriff auf Geschäftsdaten für Recherchezwecke und Datei-Download
  • Ausbaufähigkeit auf vollständige Datenmanagement (DMS) bzw. Enterprise-Content-Management (ECM)-Lösung und automatisierte Prozesse (Indexierung)
  • Keine Investitionskosten
  • Rasche Umsetzung

Compello Archiv Plus ermöglicht die revisionssicheren Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten und stellt für die Dokumentation und Einhaltung der erforderlichen, internen Prozesse durch den Kunden eine Verfahrensempfehlung zur Verfügung.

Compello Archiv Pro

Compello Archiv Pro ist die Erweiterung von Compello Archiv Plus auf eine vollumfängliche Dokumentenmanagementlösung zur Abbildung individualisierter Prozesse und kundenspezifischer Dokumentenaufbewahrung.

Dies bietet folgende Möglichkeiten:

  • Upload- und Indizierungsprozesse aus unterschiedlichsten Datenquellen wie z.B. Warenwirtschaft, Produktionsplanungssoftware etc.
  • Einbindung von Stapelscanverfahren
  • Selektive E-Mail-Archivierung
  • Digitale Aktenordner wie z.B. Personal, Projekte etc.
  • Integration von Dokumentenmanagementprozessen wie z.B. Eingangsrechnung

Compello Archiv Pro auf einen Blick:

  • Revisionssichere Aufbewahrung aller steuerrelevanten Geschäftsdokumente
  • Vollständige Datenmanagement (DMS) bzw. Enterprise-Content-Management (ECM)-Lösung und automatisierte Prozesse (Indexierung)
  • 24/7 Remote-Vollzugriff auf Geschäftsdaten für Recherchezwecke und Datei-Download
  • Keine Investitionskosten
  • Individuelle Anpassung an unternehmensspezifischen Bedarf

Compello Archiv Pro ermöglicht die revisionssicheren Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten und stellt für die Dokumentation und Einhaltung der erforderlichen, internen Prozesse durch den Kunden eine Verfahrensempfehlung zur Verfügung.

 

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