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Compello GmbH
Fraunhoferstr. 9
85737 Ismaning


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Unsere Archivierungslösung Compello Archive

Sämtliche steuerrelevanten Daten revisionssicher aufbewahren


Compello Archive ist die kostengünstige Antwort auf die Archivierungspflichten eines jeden Unternehmens: Mit Software as a Service (SaaS) beziehen und bezahlen Sie exakt so viel an Archivierungsleistung, wie Sie für die revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Geschäftsdokumente benötigen.

Unsere Clearing-Center-Kunden profitieren von dieser Lösung ebenso wie alle Unternehmen, die ihre Archivierungspflichten erfüllen wollen, ohne dabei mehr als nötig zu investieren. Zudem lässt sich Compello Archive zu einer revisionssicheren Dokumentenmanagement-Lösung erweitern – individuell zugeschnitten auf Ihre spezifischen Anforderungen.

 

Archivierung nach Maß – drei Varianten von Compello Archive

  • Sie haben bereits Compello EDI Com im Einsatz und wollen für Ihre EDI-Daten Archivierung „on top“?
  • Sie sind bisher kein Compello-Kunde und suchen eine Archivierungslösung für sämtliche steuerrelevanten Geschäftsdokumente?
  • Sie wollen mehr als „nur“ Archivierung und sind auf der Suche nach einer individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Dokumentenmanagement-Lösung?

Je nachdem, was Sie benötigen, empfiehlt sich für Sie eine der folgenden drei Varianten unserer SaaS-Lösung Compello Archive:

1. Compello Archive für unsere Clearing-Center-Kunden


Dies ist eine gehostete Archivierungslösung für aufbewahrungspflichtige EDI-Dokumente innerhalb der Verarbeitung im Compello Clearing-Center. Der Aufbewahrungszeitraum beträgt gemäß Aufbewahrungspflicht zehn Jahre bzw. besteht er für die Dauer der abgeschlossenen „Compello Archive“-Zusatzvereinbarung.

2. Compello Archive Plus „für alles und alle“


Diese Lösung ist für alle Unternehmen, die nicht nur EDI-Daten, sondern sämtliche steuerrelevanten Dokumente revisionssicher archivieren wollen: zum Beispiel Geschäftsdaten aus Warenwirtschafts- und ERP-Systemen, E-Mail-Server sowie eingescannte Papierbelege.

3. Compello Archive Pro für Dokumentenmanagement


Diese Lösung bildet individuelle Prozesse ab und bewahrt Dokumente kundenspezifisch revisionssicher auf. Die Lösung bietet Uploads und Indizierungsprozesse aus unterschiedlichsten Datenquellen, selektive E-Mail-Archivierung, verschiedene digitale Aktenordner plus die Möglichkeit, Dokumentenmanagementprozesse zu integrieren.

Compello Archive – Ihre wichtigsten Vorteile im Überblick

Dank SaaS deutlich weniger IT-Kosten

Keine Kosten für Server und Administration: Die Software wird – ganz nach individuellem Bedarf – im Mietmodell zur Verfügung gestellt und abgerechnet (Pay-per-use). Die bei „Compello Archive Pro“ gegebenenfalls erforderlichen Programmierleistungen können zu fairen Preisen von Compello übernommen werden.

Revisionssichere Aufbewahrung von EDI-Dokumenten sowie sämtlicher steuerrelevanter Daten

Alle steuergesetzlichen Archivierungspflichten sind erfüllt: Unsere Kunden können sicher sein, dass im Falle einer Rechnungsprüfung alle für das Finanzamt erforderlichen Daten rund um die Uhr auf Klick zur Verfügung stehen. Je nach „Compello Archive“-Variante sind dies alle EDI-Dokumente oder sämtliche steuerrelevanten Daten.

Einfache Ausbaufähigkeit: Von EDI-Dokumenten über Datenarchivierung zum Dokumentenmanagement-System

Compello Archive lässt sich einfach an die jeweiligen Anforderungen unserer Kunden anpassen: Die SaaS-Lösung ist einerseits die ideale Ergänzung für unsere Clearing-Center-Kunden. Andererseits eignet sich die Software hervorragend für die revisionssichere Archivierung sämtlicher Dokumente. Zudem lässt sie sich zu einer vollständigen Dokumentenmanagement-Lösung ausbauen.

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