Unsere Archivierungslösung Compello Archive

 

Sämtliche steuerrelevanten Daten revisionssicher aufbewahren

Compello Archive ist die kostengünstige Antwort auf die Archivierungspflichten eines jeden Unternehmens: Mit Software as a Service (SaaS) beziehen und bezahlen Sie exakt so viel an Archivierungsleistung, wie Sie für die revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Geschäftsdokumente benötigen.

Unsere Clearing-Center-Kunden profitieren von dieser Lösung ebenso wie alle Unternehmen, die ihre Archivierungspflichten erfüllen wollen, ohne dabei mehr als nötig zu investieren. Zudem lässt sich Compello Archive zu einer revisionssicheren Dokumentenmanagement-Lösung erweitern – individuell zugeschnitten auf Ihre spezifischen Anforderungen.

 

Archivierung nach Maß – drei Varianten von Compello Archive

  • Sie haben bereits Compello EDI Com im Einsatz und wollen für Ihre EDI-Daten Archivierung „on top“?
  • Sie sind bisher kein Compello-Kunde und suchen eine Archivierungslösung für sämtliche steuerrelevanten Geschäftsdokumente?
  • Sie wollen mehr als „nur“ Archivierung und sind auf der Suche nach einer individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Dokumentenmanagement-Lösung?

Je nachdem, was Sie benötigen, empfiehlt sich für Sie eine der folgenden drei Varianten unserer Archivierungs-Lösung Compello Archive:

1. Compello Archive für unsere Clearing-Center-Kunden

Dies ist eine gehostete Archivierungslösung für aufbewahrungspflichtige EDI-Dokumente innerhalb der Verarbeitung im Compello Clearing-Center. Der Aufbewahrungszeitraum beträgt gemäß Aufbewahrungspflicht zehn Jahre bzw. besteht er für die Dauer der abgeschlossenen „Compello Archive“-Zusatzvereinbarung.
 

2. Compello Archive Plus „für alles und alle“

Diese Lösung ist für alle Unternehmen, die nicht nur EDI-Daten, sondern sämtliche steuerrelevanten Dokumente revisionssicher archivieren wollen: zum Beispiel Geschäftsdaten aus Warenwirtschafts- und ERP-Systemen, E-Mail-Server sowie eingescannte Papierbelege.

Diese Lösung bieten wir als SaaS- und als On Premise-Lösung an.
 

3. Compello Archive Pro für Dokumentenmanagement

Diese Lösung bildet individuelle Prozesse ab und bewahrt Dokumente kundenspezifisch revisionssicher auf. Die Lösung bietet Uploads und Indizierungsprozesse aus unterschiedlichsten Datenquellen, selektive E-Mail-Archivierung, verschiedene digitale Aktenordner plus die Möglichkeit, Dokumentenmanagementprozesse zu integrieren.

Diese Lösung bieten wir als SaaS- und als On Premise-Lösung an.

 

Compello Archive – Ihre wichtigsten Vorteile im Überblick

Dank SaaS deutlich weniger IT-Kosten

Keine Kosten für Server und Administration: Die Software wird – ganz nach individuellem Bedarf – im Mietmodell zur Verfügung gestellt und abgerechnet (Pay-per-use). Die bei „Compello Archive Pro“ gegebenenfalls erforderlichen Programmierleistungen können zu fairen Preisen von Compello übernommen werden.

Revisionssichere Aufbewahrung von EDI-Dokumenten sowie sämtlicher steuerrelevanter Daten

Alle steuergesetzlichen Archivierungspflichten sind erfüllt: Unsere Kunden können sicher sein, dass im Falle einer Rechnungsprüfung alle für das Finanzamt erforderlichen Daten rund um die Uhr auf Klick zur Verfügung stehen. Je nach „Compello Archive“-Variante sind dies alle EDI-Dokumente oder sämtliche steuerrelevanten Daten.

Einfache Ausbaufähigkeit: Von EDI-Dokumenten über Datenarchivierung zum Dokumentenmanagement-System

Compello Archive lässt sich einfach an die jeweiligen Anforderungen unserer Kunden anpassen: Die SaaS-Lösung ist einerseits die ideale Ergänzung für unsere Clearing-Center-Kunden. Andererseits eignet sich die Software hervorragend für die revisionssichere Archivierung sämtlicher Dokumente. Zudem lässt sie sich zu einer vollständigen Dokumentenmanagement-Lösung ausbauen.

Sie möchten Ihre steuerrelevanten Dokumente archivieren?

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