Extenda Retail: implementerte fakturamottak på 14 dager

Extenda Retail trengte fakturamottak som enkelt integrerte mot Business Central – og som fungerte knirkefritt i flere land. De valgte en standardløsning fra Compello som var enkel å implementere - på rekordtid.

Compello Webmaster
20. januar 2020
Compello
Webmaster
Hvem?

Med over 40 års erfaring er Extenda Retail eksperter på å utvikle digitale verktøy for detaljhandel. De er i hovedsak på det nordiske markedet, og ble kjøpt opp av STG Partners for å utvikles og tas internasjonalt.

Utfordring

Nytt ERP-system krevde et brukervennlig fakturamottak og fakturagodkjenning som var app-basert og i skyen. Prosjektlederne var også ute etter en god integrasjon som fungerte i flere land.

Løsning

Standard løsning for fakturamottak og fakturahåndtering, som var på plass i løpet av to uker.

Den som jobber med handelsbedrifter i Norden, vet at det er under krevende rammebetingelser: relativt små markeder, store avstander, krevende logistikk og høyt kostnadsnivå. Dette setter høye krav til effektivitet. Nordisk detaljhandel er i verdensklasse på å bruke digitalisering til effektiv drift.  

Extenda Retail er eksperter på utvikle digitale verktøy for detaljhandelen. De er så gode at de ble lagt merke til på den andre siden av Atlanteren og kjøpt opp av det det amerikanske Private Equity-selskapet STG Partners. En eier som kjøper selskaper som skal utvikles til internasjonale mestere.

Extenda Retail ble etablert i 2018, etter en fusjon av svenske og norske selskaper med hele 40 års retailerfaring. Etter sammenslåingen måtte det nye selskapet ta flere viktig valg - blant annet valg av økonomi- og støttesystemer.

Valgte fakturamottak med enkel integrasjon

Valget falt på ERP-systemet Business Central fra Microsoft, ikke minst for å være rustet til internasjonal ekspansjon. Men hva skulle de velge for å effektivisere fakturamottak og fakturagodkjenning? Innkommende fakturahåndtering krever en løsning som både tar høyde for nasjonale regulatoriske krav og samtidig har en god integrasjon med ERP-systemet.

Compello Webmaster
20. januar 2020
Compello
Webmaster

«Vi valgte Compellos løsning fordi det var en standardløsning uten store behov for skreddersøm. Alt var på plass i løpet av to uker.»

- Annelie Ehn, Extenda Retail Sverige

Vi tok en prat med Annelie Ehn og Anette Hisdal i Extenda Retail, prosjektledere på henholdsvis svensk og norsk side av prosjektet.

– Vi så etter en løsning som er like god å jobbe med som Business Central. Løsningen skulle være app-basert, i skyen og brukervennlig for våre økonomimedarbeidere, sier Ehn.

– Vi i Norge hadde allerede erfaring med Compello, fra da vi jobbet i et annet ERP-system. Måten Compello flyttet oss fra en on premises-løsning og over til skyen var en veldig positiv opplevelse, som krevde liten innsats fra vår side, sier Hisdal.

En positiv overraskelse

Ehn kjente ikke fullt så godt til Compello, men hun lot seg raskt imponere over integrasjonen mot Business Central:

– Vi valgte Compellos løsning fordi det var en standardløsning uten store behov for skreddersøm. Men, jeg har lang erfaring med komplikasjonene som likevel kommer når ERP-systemer skal integreres mot tredjepartsløsninger for fakturahåndtering. Derfor var jeg forberedt på at dette kunne ta lang tid.

– At alt var på plass i løpet av to uker, var derfor en stor og positiv overraskelse. Ikke bare viser det god teknisk systemforståelse, Compello var også svært raske til å svare opp de små hindringene som alltid kommer underveis, sier hun.

Hisdal sier at den opplevelsen hun tidligere hadde fra overgangen fra on-prem til skyen, også gjaldt for å få på plass løsninger i både Sverige og Norge.

– For oss som jobber heltid med å introdusere nytt kjernesystem i en ny organisasjon, er det godt å ha en samarbeidspartner som vi kan ha tillit til gjør jobben riktig og raskt i begge land. Det har en stor verdi for de ansatte i Extenda Retail, i tillegg til de økonomiske gevinstene som vi klarer å skape i form av en mer effektiv økonomistyring.

Nysgjerrig?

Finn ut hvor mye du kan spare!

Blobs/1/Coral