Compello forteller deg det du trenger å vite om eFaktura og AvtaleGiro

Alt du trenger å vite om eFaktura og AvtaleGiro

I all hovedsak foregår fakturering på samme måte enten det er papirfaktura eller eFaktura. Ved elektronisk fakturakjøring vil det dannes en fil som vil bli overført elektronisk, mens en papirfaktura sendes i posten. Her gir vi deg svar på noen av de vanligste spørsmålene når det gjelder eFaktura og AvtaleGiro.

 

Hva er eFaktura?
Med eFaktura får du regningen ferdig utfylt rett i nettbanken. Det betyr at du ikke får flere regninger i posten, og at du slipper å taste inn betalingsinformasjon som f.eks KID og kontonummer. Det eneste du trenger å gjøre er å klikke OK i nettbanken og fakturaen legges til betaling i forfallsregisteret.

Les mer om Compello eFaktura

 

Hva er AvtaleGiro?
Etter å ha opprettet AvtaleGiro vil du motta betalingskravet direkte i forfallsoversikten, og betalingen skjer automatisk på forfallsdato.

 

Hva er forskjellen på eFaktura og AvtaleGiro?
Med AvtaleGiro legges regningen automatisk til belastning på konto. Med eFaktura velger du selv når regningen skal belastes konto.

 

Hva med å kombinere eFaktura og AvtaleGiro?
Ja, de er mulig å kombinere de to. Kombinasjonen eFaktura/AvtaleGiro fungerer på samme måte som en vanlig eFaktura, bortsett fra at regningen automatisk legges til forfall slik den gjør med AvtaleGiro. eFaktura gir mulighet for fakturavisning i nettbanken noe som gir bedre oversikt og kontroll.

 

Hvordan fungerer eFaktura i praksis?
I god tid før forfall sendes regningen til din nettbank. Normalt tar det 1-2 døgn fra filen produseres til den er tilgjengelig i nettbanken. I nettbanken kan du se hva som ligger til forfall, og derfra få frem bilde av hele regningen med all betalingsinformasjon. Hvis du ønsker det kan du få varsling på e-post når fakturaen er sendt. Du kan velge e-postvarsling i nettbanken.

 

Hvordan opprette avtale om eFaktura?
For å kunne benytte eFaktura er det en forutsetning at du har nettbank. Avtalen inngås alltid mellom deg og banken.

Det er enkelt å inngå avtale om eFaktura. De fleste nettbanker er slik at de vil spørre deg om du vil motta eFaktura neste gang du betaler en regning i nettbanken din. Dermed er det bare å si ja takk. Ved å bekrefte forespørselen, får du eFaktura ved neste fakturering. Mange nettbanker gir deg nå muligheten til å krysse av for at du alltid ønsker eFaktura fra de som tilbyr dette. I enkelte nettbanker må man fylle ut noen av feltene under registreringen.

Alternativt kan du notere ned eFakturareferansen til den du ønsker eFaktura fra manuelt inne i nettbanken. Denne referansen står på fakturaen. Logg deg inn i nettbanken, finn frem til eFaktura, og registrerer eFaktura-avtalen. I registreringen får du bruk for eFaktura-referansen.

Du kan når som helst stoppe en eFaktura-avtale i nettbanken.

 

4 gode grunner for bedrifter som vurderer å investere i elektronisk fakturahåndtering

 

Det finnes også andre fakturakanaler, for eksempel Vipps Faktura. Les mer om Vipps Faktura

Nysgjerrig og vil vite mer om Compello?

Vi vil komme i kontakt med deg.

Kontakt oss i dag!