Compellos AI-baserte koding bruker en kombinasjon av maskinlæring og smarte regler. Systemet lærer av dine historiske data og tidligere kodede fakturaer for automatisk å foreslå eller anvende riktig koding for nye fakturaer. Denne prosessen sikrer høy nøyaktighet og reduserer betydelig den manuelle prosesseringen og tiden som kreves for gjentagende fakturaer. Systemet flagger eventuelle avvik for gjennomgang av teamet ditt, noe som sikrer en presis og effektiv arbeidsflyt.

PO-matching (Purchase Order Matching) er en automatisert prosess som sammenligner en innkommende faktura med en eksisterende bestilling og varekvittering. Ja, Compello støtter både matching på hode- og linjenivå. Systemet kan automatisk sammenligne den totale fakturasummen (hodenivå matching) eller, for mer komplekse fakturaer, analysere hvert enkelt linjeelement for å sikre at mengder, priser og produkter stemmer nøyaktig overens med bestillingen. Dette bidrar til å eliminere avvik og strømlinjeforme godkjenningsprosessen.

Ja, Compellos mobilapp lar teamet ditt godkjenne, avslå eller videresende fakturaer fra hvor som helst og når som helst. Våre godkjenningsflyter er svært fleksible og kan tilpasses etter din bedrifts spesifikke behov. Du kan sette opp sekvensielle eller parallelle godkjenningsflyter, definere beløpsgrenser for hver godkjenner, og sette opp midlertidige godkjennere når noen er borte. Dette sikrer en jevn og uavbrutt arbeidsflyt.

Vår Multi-klientfunksjon er designet for selskaper med flere datterselskaper eller for regnskapsfirmaer som administrerer flere klienter. Den lar en enkelt bruker jobbe med flere selskaper samtidig fra samme skjerm. Du kan navigere gjennom fakturaene til forskjellige enheter og til og med redigere flere bilag i en enkelt operasjon, noe som betydelig øker produktiviteten og samler din økonomiske oversikt.

Fakturabrannmur er et automatisert kontrollsystem for innkommende fakturaer. Den fungerer som en første forsvarslinje, der den automatisk sjekker innkommende fakturaer for feil eller manglende informasjon før de kommer inn i systemet. Dersom et problem oppdages, kan den automatisk sende instruksjoner til leverandøren for retting, noe som sikrer at dataene du mottar er rene, nøyaktige og klare for behandling.

Ja, Compello har en dedikert mobilapp for funksjonalitet på farten. Den lar deg godkjenne, avslå eller videresende fakturaer direkte fra mobilenheten din. Appen sikrer at dine finansielle prosesser kan fortsette selv når du er borte fra kontoret.

Compellos utgiftshåndteringsfunksjon strømlinjeformer hele prosessen med å håndtere ansattes utgifter. Den gir ansatte en enkel måte å sende inn sine utgifter og dokumentasjon på, samtidig som den gir økonomiavdelingen en sentralisert plattform for gjennomgang, godkjenning og behandling. Denne funksjonen gir bedre oversikt og kontroll over selskapets utgifter, og hjelper med å redusere manuelt papirarbeid og potensielle feil.

Compello inkluderer et sikkert, søkbart og digitalt dokumentarkiv som lagrer alle dine fakturaer og relaterte finansdokumenter. Arkivet er designet for å være fullt i samsvar med relevante regnskapslover og -forskrifter, og sørger for at dataene dine lagres sikkert og er lett tilgjengelige. Du kan raskt hente frem hvilket som helst dokument ved hjelp av kraftige søkefunksjoner, noe som er essensielt for revisjoner og finansielle gjennomganger.

Compello er designet for å håndtere alle fakturaformater sømløst. Systemet vårt mottar og behandler digitalt fakturaer sendt via EHF (Elektronisk Handelsformat) direkte. For fakturaer mottatt som PDF-er eller i papirform, bruker vår løsning intelligent datainnsamling og skanningsteknologi for å digitalisere og importere informasjonen med høy nøyaktighet. Dette sikrer at alle dine innkommende fakturaer, uansett format, kanaliseres inn i en enkelt, automatisert arbeidsflyt, noe som eliminerer behovet for manuell databehandling og reduserer feil.