Godkjenning og bokføring

Felles for alle fakturaer er at de må godkjennes, bokføres og betales. De aller fleste kostnader tilknyttet en organisasjon kommer i form av en faktura. De organisasjonene som har kontroll på fakturaene, har kontroll på kostnadene og til slutt bunnlinjen.

Ta kontakt

Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat.

Blobs/1/Coral

Det starter med en faktura

I de aller fleste tilfeller mottar din organisasjon en faktura før dere kan sende en. Kostnadene kommer før inntektene. Det kan være alt fra strøm eller kjøp av en datamaskin til materialer og tjenester du trenger for å gjennomføre et større prosjekt.

Ico Distribute Invoice

Distribuere

Automatisk eller manuell distribusjon til godkjennere.

Ico Approve

Godkjenne

Godkjenning gjennom app for smarttelefon eller på nett.

Ico Bookkeep

Bokføre

Egen modul for regnskaps-avdelingen med smarte løsninger.

Kontroll på de inngående fakturaene gir deg oversikt over fremtidige kostnader og gode forutsetninger for å betale i tide. Med Compello PROCESS får du:

  • Fleksible arbeidslister
  • Enkel og brukervennlig bilagshåndtering
  • Egen modul for regnskapsmedarbeidere med mulighet for automatisert kontering 
  • Oversiktlig arbeidsflyt
  • Godkjenning på nett eller med egen app
  • Mulighet til å sette vikar for godkjenner 
  • Gode søkemuligheter
  • Kanskje bransjens beste support
Process Detail View

En smartere hverdag

Vår misjon er å gjøre hverdagen enklere for regnskapsmedarbeidere i hele Norge. Godkjenning av innkommende fakturaer og bokføring av disse dataene er fortsatt en tidkrevende og manuell oppgave hos mange organisasjoner.

Ved å utvikle brukervennlige tjenester med smarte løsninger som automatiserer mange manuelle oppgaver gjør vi hverdagen mer effektiv for regnskapsførere landet rundt.

Automatisk distribusjon

Ved hjelp av regler kan administratorer automatisere distribusjon av fakturaer og bilag til godkjennere. La systemet gjøre de kjedelige oppgavene for deg, så du kan konsentrere deg om de viktige tingene.

Midlertidige godkjennere

Fakturaene tar ikke ferie, men det gjør de som skal godkjenne den. Glem ikke fakturaen, sett opp en vikar. I vår tjeneste kan alle godkjennere enkelt sette opp vikarer for kortere og lengre tidsperioder, så blir aldri en faktura glemt.

Automatisk kontering

Mange fakturaer kommer månedlig, med samme beløp og spesifikasjoner. Hvorfor gjøre samme jobben hver måned. Med mulighet for smarte regler kan du enkelt automatiserer konteringen av repeterende fakturaer.

Regler og fullmakts matriser

Tjenesten gir deg tilgang til en modul for oppsett og vedlikehold av regler, inkludert konterings- og fordelingsregler. Har du allerede valideringsregler de importeres fra ditt ERP-system. 

Oppsett og vedlikehold av konteringsmaler gjøres enkelt i tjenesten og de kan aktiveres manuelt eller automatisk. Det er helt opp til deg.

Godkjenning av fakturaer og bilag

Godkjenning av bilag blir sent til bruker manuelt eller via regler. Godkjenner blir varslet på e-post og purringer kan settes opp for å effektivisere arbeidsflyten.

Det er også mulighet til å definere krav knyttet til antall godkjennere før data blir overført til ERP, slik at du er sikker på at faktura og beløp stemmer. 

Fakturaarkiv

God kontroll forutsetter oversikt over tidligere fakturaer. Vår tjeneste inkluderer fullstendig arkiv over alle fakturaer og gode søkemuligheter.

For best mulig sikkerhet er fakturaarkivet tilgangsstyrt på 3 nivåer.

  1. Egne fakturaer
  2. Fakturaer per klient
  3. Alle fakturaer

Administrasjon og sikkerhet

Administratorer får tilgang til en egen løsing der de kan administrere tilgangsrettigheter og brukere. Administrator kan i tillegg opprette og administrere organisasjonens klienter.

Intelligent regnskapsføring

Smartere kontering

Ved hjelp av historiske fakturaer kan du automatisere konteringen av fakturaer du mottar. Enklere blir det ikke.

Sammenlign varelinjer

PO matching

Sammenlign varelinjer i bestillingen med fakturaen du mottar for å sikre deg at alt er på stell. Få bedre kontroll.

Få en effektiv hverdag

Ønsker du spare tid og kostnader? Ta kontakt og hør om vi kan hjelpe deg.

Blobs/2/Blue

Ta kontakt

Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat.

Blobs/1/Coral