Ingen “quick fix”

Mange bedrifter sliter med dårlig kvalitet på de historiske dataene. – Det kan derfor være fornuftig å gjøre digitaliseringen i etapper, sier Torgeir Letting i Compello.

Compello leverer løsninger som digitaliserer mottak, behandling og distribusjon av ulike forretningsdokumenter, deriblant fakturaer, ordre og handelsdokumenter.

– Med våre løsninger kan en bedrift motta og distribuere fakturaer i ulike kanaler og behandle mottatte fakturaer gjennom å godkjenne og overføre fakturaene til ulike økonomisystemer, sier Torgeir Let­ting, som er adm. direktør i  Compello.

Terskelverdier

For Compello er det i likhet som hos de fleste andre programvarehusene full fokus på digitalisering og automatisering.

– Vi løser gjerne automatiseringen ved at våre konsulenter rådgir kundene for deretter å endre oppsett og eventuelt også etablere regler i løsningen. Automatiseringen er for eksempel basert på en terskelverdi som blant annet kan innebære at fakturaer på under et visst beløp godkjennes automatisk og overføres ti! økonomisystemet.

Med Compello Connect digitaliseres og importeres inngående fakturaer automatisk og uavhengig av format. Kunden kan selv definere regler for kontering og automatisk distribusjon slik at fakturaene flyter gjennom systemet uten at mennesker er involvert.

– Ved å digitalisere og automatisere går man fra å håndtere det meste manuelt ti! kun å håndtere avvik, sier markedsdirektør Camilla Bakjord.

Automatiske implementering

Fremover er ambisjonen at programvaren fra Compello skal foreslå endringer automatisk gjennom maskinlæring pa tvers av kundemassen hvor brukerne selv godtar forslagene, som da blir automatisk implementert. Let­ting understreker imidlertid at fullstendig automatisering ikke er noen «quick fix».

– Mange som snakker om robotisering av regnskapsfunksjonen nevner ikke at løsningene i stor grad er avhengig av historiske data som er korrekte. For mange er det dårlig datakvalitet i de historiske dataene. Dermed kan det være fornuftig å gjøre digitaliseringen i etapper å ikke gå fra null til 100 prosent digitalisering umiddelbart, sier han.

Compello samarbeider i dag tett med Microsoft og har alle sine løsninger i skyen.

– Løsninger i skyen snakker sammen gjennom standard API-er. Våre tjenester er naturligvis tilgjengelig hele døgnet på alle flater, sier Bakjord.

Ifølge Letting har skyene i dag en del innebygde sikkerhetsfunksjonaliteter som programvarehusene kan benytte seg av og som er langt bedre enn det man tradisjonelt lagde selv på lisensløsningene.

– Det betyr at skyløsningene er sikrere enn de man drifter selv. Nå vil det bli store endringer med innføringene av GDPR, som skal regulere håndteringen av person­data. Disse retningslinjene må bygges inn i programvaren samt håndteres i diverse støttesystemer, sier han.


Artikkelen er opprinnelig skrevet av journalist Bjørn Henning Grandal (bhg@finansavisen.no) og publisert i Finansavisen R bilag #2 som ble utgitt den 19. September 2018,

Faksimile Finansavisen R

Finansavisen har spurt Torgeir Letting om digitalisering og automatisering innen økonomifunksjoner for bedrifter – og hvordan Compello kan hjelpe bedrifter med disse aktuelle problemstillingene.

Innlegget er i skrevet av journalist Bjørn Henning Grandal i Finansavisen R (Regnskap – Rådgiving – Revisjon) bilag #2 som ble utgitt 19. september 2018.

Løsninger

Løsninger

Les mer om våre løsninger og hvordan vi kan hjelpe din bedrift med automatisering og digitalisering.

Trenger du hjelp?

Kontakt oss

Trenger du mer informasjon hva vi kan hjelpe din bedrift med? Ta kontakt for en hyggelig prat.

Compello Bloggen

Bloggen

Hvordan kan din bedrift spare tid og penger? Les ekspertenes tips i bloggen vår.