Så enkelt får ni tillgång till att ta emot fakturor i Business Central

Extenda Retail behövde en lösning för att ta emot fakturor som var integrerad med Business Central – och som fungerade snabbt och smidigt i både Sverige och Norge. Den lösning som de hittade var en standardlösning som kom på plats på rekordtid – utan stress för de egna projektmedarbetarna.

Compello Webmaster
20. January 2020
Compello

Den som jobbar med handelsföretag i Norden vet att förutsättningarna är ganska krävande: Våra relativt små marknader, stora avstånd och höga kostnadsnivåer ställer extra höga krav på effektiviteten. Detta är svårigheter som nordisk detaljhandel är världsmästare på att lösa med hjälp av digitalisering.

Extenda Retail är experter på att utveckla digitala verktyg för detaljhandeln. De är faktiskt så bra att de uppmärksammades på andra sidan Atlanten och köptes upp av det amerikanska Private Equity-bolaget STG Partners, ett investmentbolag som köper upp bolag som kan vidareutvecklas till att bli internationella vinnare.

Extenda Retail bildades 2018 och består av fusionerade svenska och norska miljöer med hela 40 års erfarenhet inom detaljhandel. När ett sådant äktenskap mellan väl fungerande organisationer ingås är det flera beslut som måste träffas för det nya förhållandet. Bland annat ska de «nygifta» komma överens om ett ekonomi- och stödsystem.

Valet föll på Business Central 

Business Central från Microsoft valdes som ERP-system, inte minst för att ha en god beredskap inför en senare internationell expansion. Men vilken lösning skulle de välja för att effektivisera hur de tog emot och godkände fakturor? Hanteringen av inkommande fakturor kräver lösningar som klarar av kraven i nationella lagar och förordningar och som samtidigt kan integreras med ERP-systemet.

Compello Webmaster
20. January 2020
Compello

«Att allt var på plats inom loppet av två veckor kom därför som en stor och positiv överraskning. Förutom att detta tyder på god teknisk systemförståelse var de dessutom väldigt snabba med att åtgärda de små hinder som alltid dyker upp, säger hon.»

- Annelie Ehn, Extenda Retail Sverige

Vi fick en pratstund med Annelie Ehn och Anette Hisdal hos Extenda Retail, projektledare hos den svenska respektive norska verksamheten för det nya ERP-systemet.

– Inledningsvis var målsättningen att hitta en lösning som var lika bra att arbeta med som Business Central. Detta innebar bland annat att lösningen skulle kunna vara app-baserad, att den fanns i molnet och att den var användarvänlig för våra ekonomimedarbetare, berättar Ehn.

– I Norge hade vi sedan tidigare erfarenhet av Compello, då vi jobbade i ett annat ERP-system. Det sätt på vilket Compello genomförde överflyttningen från en on prem-lösning till molnet var väldigt positivt och krävde väldigt små insatser från vår sida, säger Hisdal.

Såg framför sig att integrationen skulle ta lång tid  

Ehn var inte lika välbekant med Compello, med blev snabbt imponerad över den snabba och smidiga integrationen med Business Central:

– Vi valde Compellos lösning på grund av att det var en standardlösning utan några större behov av anpassningsåtgärder. Sedan tidigare har jag stor erfarenhet av de komplikationer som kan uppstå i samband med att ERP-system ska integreras med tredjepartslösningar för fakturahantering. Så jag var förberedd på att detta skulle ta lång tid.

– Att allt var på plats inom loppet av två veckor kom därför som en stor och positiv överraskning. Förutom att detta tyder på god teknisk systemförståelse var de dessutom väldigt snabba med att åtgärda de små hinder som alltid dyker upp, säger hon.

Hisdal säger att hennes tidigare upplevelser av övergång från on-premises till molnet var densamma när det gällde att införa lösningar i både Sverige och Norge.

– För oss som jobbar på heltid med att introducera ett nytt kärnsystem i en ny organisation, är det bra att ha en samarbetspartner som vi kan lita på, som gör jobbet snabbt och smidigt i båda länderna. Det har ett värde för medarbetarna i Extenda Retail som är större än de rent ekonomiska vinsterna som vi kan skapa i form av en effektivare ekonomistyrning.

 

Läs också: Med ERP-systemet i molnet får integrationer en allt viktigare roll 

Behöver du också hjälp?

Ta kontakt med våra rådgivare för ett förutsättningslöst samtal.

Blobs/3/Blue

Compello bloggen

Compello-bloggen är till för dig som är nyfiken på dagens och morgondagens möjligheter och digitala lösningar för ekonomiavdelningen. I bloggen tar våra olika experter upp relevanta frågeställningar, inspirerar och ger handfasta råd inom de olika områdena nedan: