Godkänna och bokföra

Gemensamt för alla fakturor är att de måste godkännas, bokföras och betalas. De flesta kostnaderna som ett företag hanterar inkommer i form av en faktura. De företag som har kontroll på sina fakturor har kontroll på kostnaderna och till sist på bottenraden.

Ta kontakt

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa ditt företag att effektivisera hanteringen av fakturor och tillhörande dokument?

Blobs/1/Coral

Det startar med en faktura

I de flesta fall tar ditt företag emot en faktura innan ni kan skicka ut en. Kostnaderna kommer före intäkterna. Det kan vara allt ifrån ström eller inköp av en dator till material och tjänster för ett genomföra ett större projekt. 

Ico Distribute Invoice

Distribuera

Automatisk eller manuell distribution till godkännare

Ico Approve

Godkänn

Godkänn via app på mobiltelefonen eller via nätet.

Ico Bookkeep

Bokför

En egen modul med smarta lösningar för bokföringsavdelningen.

Att ha kontroll på de inkommande fakturorna ger dig översikt över framtida kostnader och förbättrar förutsättningarna för att betala i tid. Med Compello PROCESS får du: 

  • Flexibla arbetslistor
  • Enkel och användarvänlig hantering av bilagor
  • En egen modul för redovisningsekonomerna med möjlighet till automatiserad kontering
  • Översikt över arbetsflödet
  • Möjlighet att godkänna via nätet eller med en egen app
  • Bra sökmöjligheter
  • Kanske branchens bästa support

En smartare vardag 

Vår mission är att göra vardagen enklare för alla redovisningsekonomer och ekonomiavdelningar runt om i landet. Godkännande av inkommande fakturor och bokföring av tillhörande data är fortfarande en tidskrävande och manuell arbetsuppgift i många organisationer. 

Genom att utveckla användarvänliga tjänster med smarta lösningar som automatiserar många av de manuella arbetsuppgifterna bidrar vi till att göra vardagen på ekonomiavdelningen mer effektiv. 

Automatisk distribution

Med hjälp av förvalda regler kan administratörer automatisera distributionen av fakturor och dess bilagor till godkännare i organisationen. Låt systemet ta hand om de monotona arbetsuppgifterna åt dig så att du kan lyfta blicken och koncentrera dig på det som är viktigt.

Tillfälliga godkännare

Fakturorna tar inte semester, men det gör de som ska godkänna dem. Glöm inte fakturan, lägg till en vikarie. I vår tjänst kan alla godkännare enkelt lägga till en vikarie för både korta och längre perioder, på så sätt glöms aldrig en faktura bort.

Automatisk kontering

Många fakturor inkommer månadsvis med samma belopp och specifikationer. Varför upprepa samma arbete varje månad. Genom möjligheten att sätta upp smarta regler kan du enkelt automatisera konteringen av återkommande fakturor.

Regler och fullmakts matriser 

Tjänsten ger dig tillgång till en modul där du kan sätta upp installation och underhåll av regler, inklusive konterings- och fördelningsregler. Har du redan valideringsregler i ditt ERP-system importeras de därifrån. 

I tjänsten kan du kan enkelt sätta upp och underhålla konterings mallar och de kan aktiveras manuellt eller automatiskt. Det är helt upp till dig. 

Godkänning av fakturor och bilagor

Godkänning av bilagor skickas till användaren manuellt eller via regler. Godkännaren blir meddelad via e-post och man kan sätta upp påminnelser för att effektivisera arbetsflödet. 

Det är också möjligt att definiera krav knutna till antal godkännare innan data överförs till ERP, så du kan vara säker på att faktura och belopp stämmer.  

Fakturaarkiv

En bra kontroll förutsätter att man har översikt över tidigare fakturor. I vår tjänst ingår ett fullständigt arkiv över alla fakturor med bra sökmöjligheter. 

För bästa möjliga säkerhet är fakturaarkivet åtkomststyrt på 3 nivåer:

  1. Egna fakturor 
  2. Fakturor per klient
  3. Alla fakturor 

Administration och säkerhet

Administratörer får tillgång till en egen lösning där de kan administrera tillgångsrättigheter och användare. Administratören kan dessutom sätta upp och administrera organisationens klienter. 

Intelligent bokföring

Smartare bokföring

Med hjälp av fakturahistorik kan du automatisera konteringen av de fakturor du tar emot. Enklare kan det inte bli.

Jämför artikelrader

PO-matchning

Jämför artikelrader i beställningen med faktura du tar emot för att försäkra dig om att allt är korrekt. Få bättre kontroll.

En effektiv vardag

Vill du spara tid och pengar? Ta kontakt med oss om hur vi kan hjälpa dig.

Blobs/2/Blue

Ta kontakt

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa ditt företag att effektivisera hanteringen av fakturor och tillhörande dokument?

Blobs/1/Coral